Sistema SAP: o que é, vantagens do ERP e como implementar

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1 de março de 2023 Artigos

Descubra todas as potencialidades do Sistema SAP e veja como ele pode contribuir com a sua operação.

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Utilizar sistemas de gestão nas organizações tem se tornado algo cada vez mais comum na atualidade. Soluções como o Sistema SAP, por exemplo, contribuem para a otimização de processos, fundamental em um mercado altamente competitivo. 

Neste artigo, você vai descobrir tudo sobre ele: o que é, como funciona, quais são as suas vantagens e muito mais. Boa leitura!

 

O que significa ERP?

Antes de você descobrir o que é o Sistema SAP, é importante explicarmos que esse recurso é desenvolvido com base em um ERP. O Enterprise Resource Planning, “Planejamento dos Recursos da Empresa”, na tradução para o português, é um software integrado de gestão empresarial. 

Em síntese, a plataforma unifica todas as áreas de uma companhia, do chão de fábrica aos setores administrativos. Diante da sinergia da equipe, é possível melhorar uma série de atividades internas, dando agilidade a diversos fluxos de trabalho no dia a dia. 

 

O que é e como funciona o Sistema SAP?

Abreviação da expressão alemã Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, “Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados”, na língua portuguesa, o Sistema SAP é voltado ao gerenciamento de dados nas organizações.

Essa ferramenta permite organizar melhor o grande volume de informações presentes nas empresas. A visão 360º promovida pelo recurso facilita a tomada de decisões, a implementação de novos métodos de trabalho, entre outros. 

Os seus módulos funcionam por camadas de front-end, que permitem interações rápidas e fáceis por parte dos usuários. A primeira envia informações para a tela, enquanto a segunda e a terceira processam operações e armazenam dados, respectivamente.

 

Quais são as vantagens da aplicação do Sistema SAP?

Ter o Sistema SAP em sua operação traz diversos benefícios:

  • Aperfeiçoamento contínuo dos processos;
  • Aprimoramento do registro de dados;
  • Fluidez na rotina corporativa;
  • Melhora da comunicação interna;
  • Rapidez para a tomada de decisões.

 

Quais são os principais módulos do Sistema SAP?

Todas as garantias que mencionamos acima são frutos dos excelentes módulos desse ERP. Conheça cada um deles: 

 

Financial Accounting (FI)

Responsável por rastrear o fluxo dos dados financeiros, primordial para nortear a tomada de decisões.

 

Controlling (CO)

Otimiza todos os processos organizacionais e, com isso, facilita análises minuciosas de números operacionais.

 

Sales and Distribution (SD)

Dá suporte direto às atividades de venda e distribuição de soluções em todas as suas etapas.

 

Material Management (MM)

Possibilita uma atenção redobrada à cadeia logística e de suprimentos, com foco na administração de estoques, programas de ações nos depósitos, entre outros. 

 

Production Planning and Control (PP)

Aliado ao time de vendas, dedica-se, por exemplo, ao planejamento de recursos de distribuição. 

 

Quality Management (QM)

Faz toda a diferença para que as organizações potencializem a gestão da qualidade, diretamente ligado a uma série de atividades: inspeção, vendas, controle, etc.

 

Maintenance (PM)

Comanda todas as tarefas ligadas à manutenção das empresas, ou seja, tem foco nos reparos que são necessários para garantir sistemas de excelência.

 

Como implementar o Sistema?

As estratégias para implementar o Sistema SAP variam de empresa para empresa. Afinal, os negócios são diferentes um do outro e, logicamente, têm necessidades distintas.

No entanto, para todas as operações, independentemente do tamanho e do segmento de atuação, o ponto de partida está na identificação das carências atuais. Após, é necessário seguir esses passos:

  • Analisar todas as demandas da empresa;
  • Definir datas para colocar as mudanças em prática;
  • Comunicar todos os passos aos funcionários;
  • Treinar o time de suporte de forma assertiva;
  • Acompanhar continuamente o processo de transformação organizacional.

 

Interessado em saber como o Sistema SAP pode ajudar a sua empresa?

Nós, da Sencinet, somos referência neste assunto. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudá-lo na otimização de processos

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